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AIチャットボット:24時間稼働のデジタル受付係
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AIチャットボットとは?
- ウェブサイト上で24時間稼働する「デジタル受付係」
- 患者さまの質問に自動で回答
- 人工知能(AI)を活用し、人間のような会話が可
主な機能
- 患者さまからの問い合わせに自動応答
- 予約サイトや予約フォームへの誘導
- 症状に関する一般的なアドバイス提供
- 現在の日時に基づく回答(例:今日の診療可否)
主な質問
- いま空いてますか?(学習された診療時間から空いているかどうか判断して回答します)
- 歯の痛みなどの治療について
- インプラントはやっていますか?
- ChatGPTってなんですか?(学習されたこと以外は答えないようにしています)
- 12/31は空いてますか?(日本の祝日を学習しているので、祝日は診療外など伝えます)
- 予約は必要ですか?(かなり多い質問です。予約サイトを表示します)
- インプラントの費用は?(費用を学習させています)
導入のメリット
1. 電話対応の負担軽減
- 患者さまの基本的な質問をチャットボットが処理
- スタッフは重要な業務に集中可能
2. 24時間365日の対応
- 夜間や休日でも患者さまの質問に即答
- 患者さまの利便性向上
3. 患者さまの満足度向上
- 待ち時間なしで即座に回答
- 簡単な質問でも気軽に相談可能
4. 来院率アップの可能性
- 症状相談から予約へのスムーズな誘導
- 早期の問い合わせ対応による受診促進
従来のシステムとの違い
- 従来:決まった質問にのみ対応
- 本システム:多様な質問に柔軟に対応、会話が自然
導入の簡単さ
- ウェブサイトに組み込むだけで稼働開始
- 難しい設定や複雑な操作は不要
- 専門スタッフがサポート
付加価値
- 人的ミスがない一貫した対応
- 複数の患者様に同時対応可能
- データ分析による継続的な改善
- スタッフの負担軽減と本来業務への集中
他業界での一般的な効果
- 問い合わせ対応時間の短縮(平均30%減)
- カスタマーサポートの効率化
- 顧客満足度の向上
歯科クリニックでの期待される効果
- 電話対応の減少による業務効率化
- 24時間対応による患者さまの利便性向上
- 予約率の向上
- スタッフの負担軽減
まとめ
- 患者さまの満足度向上
- スタッフの業務効率化
- 24時間の情報提供で安心感を提供
- 最新技術を活用した差別化