歯科クリニックチャットボットデモ

AIチャットボット:24時間稼働のデジタル受付係

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AIチャットボットとは?

  • ウェブサイト上で24時間稼働する「デジタル受付係」
  • 患者さまの質問に自動で回答
  • 人工知能(AI)を活用し、人間のような会話が可

主な機能

  • 患者さまからの問い合わせに自動応答
  • 予約サイトや予約フォームへの誘導
  • 症状に関する一般的なアドバイス提供
  • 現在の日時に基づく回答(例:今日の診療可否)

主な質問

  • いま空いてますか?(学習された診療時間から空いているかどうか判断して回答します)
  • 歯の痛みなどの治療について
  • インプラントはやっていますか?
  • ChatGPTってなんですか?(学習されたこと以外は答えないようにしています)
  • 12/31は空いてますか?(日本の祝日を学習しているので、祝日は診療外など伝えます)
  • 予約は必要ですか?(かなり多い質問です。予約サイトを表示します)
  • インプラントの費用は?(費用を学習させています)

導入のメリット

1. 電話対応の負担軽減

  • 患者さまの基本的な質問をチャットボットが処理
  • スタッフは重要な業務に集中可能

2. 24時間365日の対応

  • 夜間や休日でも患者さまの質問に即答
  • 患者さまの利便性向上

3. 患者さまの満足度向上

  • 待ち時間なしで即座に回答
  • 簡単な質問でも気軽に相談可能

4. 来院率アップの可能性

  • 症状相談から予約へのスムーズな誘導
  • 早期の問い合わせ対応による受診促進

従来のシステムとの違い

  • 従来:決まった質問にのみ対応
  • 本システム:多様な質問に柔軟に対応、会話が自然

導入の簡単さ

  • ウェブサイトに組み込むだけで稼働開始
  • 難しい設定や複雑な操作は不要
  • 専門スタッフがサポート

付加価値

  • 人的ミスがない一貫した対応
  • 複数の患者様に同時対応可能
  • データ分析による継続的な改善
  • スタッフの負担軽減と本来業務への集中

他業界での一般的な効果

  • 問い合わせ対応時間の短縮(平均30%減)
  • カスタマーサポートの効率化
  • 顧客満足度の向上

歯科クリニックでの期待される効果

  • 電話対応の減少による業務効率化
  • 24時間対応による患者さまの利便性向上
  • 予約率の向上
  • スタッフの負担軽減

まとめ

  • 患者さまの満足度向上
  • スタッフの業務効率化
  • 24時間の情報提供で安心感を提供
  • 最新技術を活用した差別化
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